Реклама мероприятий: как эффективно выстроить стратегию и получить прибыль

Елизавета Песина

Контент-менеджер RAMM

Праздники, фестивали, форумы, выставки, городские события — конкуренция за внимание людей растет с каждым годом. Если раньше было достаточно афиши и пары постов, то сегодня без системного подхода сложно даже заполнить зал. В этой статье разберем, как работает реклама мероприятий, какие инструменты действительно приводят заявки и как привлечь туристов в свой город, используя современные каналы коммуникации — от landing page до рассылок и Telegram.

Организация событий давно перестала быть хаотичным процессом. Сегодня реклама мероприятий — это полноценная система, в которой сочетаются событийный маркетинг, digital-инструменты, офлайн реклама и точная аналитика. Грамотно выстроенная стратегия позволяет не только заполнить площадку, но и превратить событие в стабильный источник лидов и дохода.

Если вы ищете способы привлечения аудитории, роста продаж билетов и повышения узнаваемости бренда через события, эта статья станет практическим руководством.

Читайте в статье:

Зачем нужен event-маркетинг
Подготовительный этап
Идентификация целевой аудитории
Концепция мероприятия
Создание рекламных материалов
Выбор каналов для рекламы
Этапы рекламной кампании
Инструменты и сервисы
Типичные ошибки
FAQ

Зачем нужен event-маркетинг

Event маркетинг — это не просто продвижение события. Это инструмент, который формирует эмоциональную связь с аудиторией, усиливает бренд и влияет на решения людей быстрее, чем классическая реклама. Именно поэтому событийный маркетинг активно используют компании в b2b, онлайн школы, event агентства и городские администрации.

События помогают:

повысить лояльность аудитории;
привлечь новых клиентов;
создать инфоповод для СМИ;
усилить PR мероприятия;
увеличить посещаемость мероприятий.

Особенно эффективно это работает для культурных мероприятий, где эмоции и впечатления играют ключевую роль.

Подготовительный этап

Определение целей мероприятия
Любая организация мероприятий начинается с целей. Без этого невозможно оценить результат рассылки, эффективность рекламы и окупаемость бюджета.

Цели могут быть разными:
- продажа билетов;
- сбор заявок;
- привлечение туристов;
- продвижение города или локации;
- формирование базы контактов;
- PR-задачи.
От целей напрямую зависит формат event landing, сценарий event агентство и выбор каналов.

Монетизация
На этапе подготовки важно продумать источники дохода:
- билеты;
- спонсорство;
- партнерская реклама;
- продажи на площадке;
- последующие предложения.
Даже бесплатные события могут быть частью воронки и работать на долгосрочную прибыль.

Ищете способы эффективно продвигать события и получать заявки?

Используйте рассылки от SMS Дар — быстрый запуск, высокая доставляемость и прозрачная аналитика.

Запустить рассылку

Идентификация целевой аудитории

Портрет ЦА
Чтобы привлечь участников, необходимо понимать:
- возраст и пол;
- интересы;
- географию;
- платежеспособность;
- поведение в сетях.
Для городских событий ключевым фактором становится локация и время проведения мероприятия.

Сегментация аудитории

Сегментация — основа эффективной рекламы. Разные группы людей реагируют на разные форматы. Одним важны скидки, другим — программа, третьим — спикеры или артисты.
Подробно о работе с базой — SMS в активных продажах.

Стоп-факторы и возражения
Чаще всего людей останавливают:
- цена;
- неудобная дата мероприятия;
- непонятная ценность;
- слабый лендинг для мероприятия;
- отсутствие отзывов.
Все эти возражения должны быть сняты еще на этапе рекламы.

Концепция мероприятия

УТП и «фишка»
Уникальное торговое предложение — основа продвижения мероприятия. Это может быть:
- эксклюзивный формат;
- известный спикер;
- редкая программа;
- необычная площадка;
- сочетание офлайн и онлайн.
Без УТП реклама мероприятий в любом канале будет работать слабее.

Формат
Сегодня востребованы:
- офлайн мероприятий;
- онлайн мероприятия;
- гибридные форматы.
Гибрид позволяет масштабировать охват и снизить риски.

Создание рекламных материалов

Посадочная страница
Качественный landing page — это не просто сайт. Это инструмент продаж. Хороший event landing page включает:
- понятный заголовок;
- УТП;
- программу;
- блок доверия;
- отзывы;
- форму заявки;
- кнопки с utm-метками.
Event landing pages напрямую влияют на конверсию рекламы.

Контент
Для продвижения мероприятия используются:
- анонсом мероприятия;
- посты;
- видео;
- партнерские материалы;
- email рассылки;
- смс рассылки.
Контент должен быть адаптирован под каждый канал.

Выбор каналов для рекламы

Digital-инструменты
Наиболее эффективны:
- контекстная реклама в директе;
- vk реклама и продвижение мероприятий вконтакте;
- telegram ads и посевы в telegram;
- SMM в соцсетях;
- реклама мероприятий в офлайн и онлайн форматах.
Telegram особенно хорошо работает для нишевых событий и культурных мероприятий. Раскрутка телеграмм-канала и раскрутка телеграмм помогают собрать ядро аудитории.

Массовые рассылки
Мероприятие рассылки — один из самых стабильных каналов. SMS и WhatsApp позволяют:
- быстро донести информацию;
- напомнить о дате;
- увеличить результат рассылки база;
- повысить доходимость.
Отдельно стоит учитывать рассылка отправка рекламных сообщений по сегментам.

Хотите протестировать рассылки для вашего события?

Оставьте заявку и получите бесплатный запуск кампании.

Оставить заявку

Этапы рекламной кампании

До мероприятия
- сбор базы;
- запуск рекламы;
- прогрев аудитории;
- публикации в телеграм каналах.

Во время мероприятия
- push-уведомления;
- чат-боты;
- работа с соцсетями;
- сбор контента.

После мероприятия
- благодарственные сообщения;
- опросы;
- повторные продажи;
- продвижение следующих ивентов.
Так вы выстраиваете долгосрочный событийный маркетинг.

Инструменты и сервисы

Для эффективной работы используются:

конструкторы сайтов и создание лендинга;
рассылки от SMS Дар;
CRM-системы;
платформы для онлайн мероприятий;
аналитика;
чат-боты;
системы продажи билетов.

Дополнительно можно использовать продажу вне сезона, чтобы поддерживать спрос.

Типичные ошибки

Самые частые проблемы:

поздний старт рекламы;
отсутствие сегментации;
слабый дизайн лендинга;
игнорирование мобильной версии;
отсутствие тестирования;
слабая работа с партнерами.

Каждая из них снижает эффективность продвижения мероприятия.

Спецпредложение от SMS Дар

Запустите первую рассылку со скидкой и получите дополнительные бонусы на баланс

Подробнее

FAQ

Сроки зависят от масштаба события:

крупные форумы — за 6–12 месяцев;
средние события — за 2–4 месяца;
камерные форматы — за 3–4 недели;
вебинары — за 2–4 недели.

Самый активный период продаж — за 3–5 дней до события.

Остались вопросы?